Uitgangspunten | duurzaamheid

Decoratie en entertainment

Bij TIJDPERK wordt het oog gestreeld en het hart beroerd. Aankleding en entertainment van het event zijn belangrijke ingrediënten voor succes. Zo kiezen we voor de aankleding om decoratie of decorpanelen uit duurzame materialen te produceren en letten we op de milieulabels. Daarbij maken we gebruik van kringloopwinkels zowel voor de aanvoer als afvoer van meubels of andere materialen. Ook kiezen we voor led-verlichting waar mogelijk en hergebruiken we bepaalde opstellingen of materialen bij andere evenementen of bieden ze aan derden aan. Bij de evenementen wordt aandacht besteed aan branding en signing op locatie. Waar mogelijk maken wij gebruik van marketing- en communicatiematerialen. Ter vervanging van alle statische gefabriceerde presentatiemiddelen passen wij ook steeds vaker audiovisuals en bewegend beeld toe.

Mensen en materialen

Bij TIJPERK komt strategie tot leven. In onze flexibele organisatie werken wij met een grote schil van vaste freelancers en toeleveranciers. We streven ernaar zoveel mogelijk met lokale partijen samen te werken om CO2 uitstoot te beperken en zo de lokale economie te kunnen ondersteunen. In gesprekken vooraf bekijken we hoe ze te werk gaan en welke materialen ze daarbij gebruiken. Ook bespreken we onze inkoopvoorwaarden waar een gedragscode onderdeel van uitmaakt. Daarin staat onder andere dat wij verwachten dat mensen zoveel mogelijk carpoolen van en naar de locatie. We streven ernaar om vlak na het einde van het evenement diezelfde dag te evalueren met alle betrokken toeleveranciers en freelance medewerkers op de locatie. In de gesprekken evalueren wij aan de hand van voorafgestelde doelen en borgen wij onze wederzijdse relatie.

Locatie en keurmerk

Bij TIJDPERK worden alle zintuigen en emoties beroerd. Uiteraard is een passende locatie die nauw aansluit bij het concept en de wensen van de opdrachtgever een belangrijke factor voor het welslagen van het evenement. Wij zijn op de hoogte van het bestaan van locaties met een duurzaamheidskeurmerk, zoals het Green Key keurmerk dat de duurzaamheid van de locatie aangeeft in brons, zilver of goud. Per evenement bekijken wij vooraf kritisch of een duurzame locatie wel de juiste voordelen biedt. Zo is het soms bijvoorbeeld vanuit het oogpunt van mobiliteit, ruimte efficiency of technische voorzieningen slimmer en dan dus ook duurzamer om te kiezen voor een andere locatie. Dit geldt zeker voor onze regelmatige betrokkenheid bij bijeenkomsten op locatie. Per event wegen wij daarom binnen gestelde kaders de voor- en nadelen van een locatie af.

Onze uitgangspunten

Tijdperk Events is zich ervan bewust dat maatschappelijk verantwoord ondernemen gaat over het continu maken van afwegingen tussen People, Planet en Profit. Simpelweg dus het maken van keuzes. Wij weten dat er geen uniforme of beste aanpak is. Tijdperk Events wil daarom invulling geven aan MVO op manieren die bij ons passen, inspelen op de verwachtingen van de belanghebbenden en samenleving èn meerwaarde creëeren voor ons bedrijf. We zien maatschappelijk verantwoord ondernemen als een evolutionair proces en dat lukt niet zomaar van de ene op de andere dag. Door er telkens bewust mee bezig te zijn komen we samen steeds een stapje verder en borgen we ons aller bestaansrecht in de toekomst.

Techniek en veiligheid

Bij TIJPERK willen we dat het hart sneller gaat kloppen en men energie krijgt. Het evenement verbruikt echter ook energie zoals licht, geluid en extra stroomvoorzieningen. Vaak zijn wij afhankelijk van de energieleverancier van de locatie en daarom kiezen wij voor het inhuren van LED-lampen en armaturen in plaats van conventionele verlichting. Ook willen we het gebruik van aggregaten op locatie beperken, omdat hiermee vaak een overcapaciteit aan stroom wordt geproduceerd. Wij beperken de inzet door zoveel mogelijk gebruik te maken van vaste stroompunten. Voor de veiligheid van de gasten en medewerkers zorgen wij er voor dat (stroom)bekabeling goed is afgedekt en wijzen wij op de veiligheidsmaatregelen die genomen dienen te worden op en rondom de locatie, zoals de aanwezigheid van een EHBO kit, een defibrillator en het aanvragen van de juiste vergunningen. Tenslotte maken we voor ieder evenement een eigen calamiteitenplan en wordt met alle betrokkenen besproken.

Transport en mobiliteit

Bij TIJDPERK creëren wij evenementen waar collega's vrienden worden en hersenhelften samenkomen. Bij evenementen brengen wij spanning, timing, ervaring en beleving samen.

Dit gevoel hangt nauw samen met transport en mobiliteit. De mobiliteit kan onderverdeeld worden in mobiliteit voor leveranciers en voor gasten. Voor leveranciers hebben wij in onze gedragscode bepaald dat er zoveel mogelijk gecarpoold dient te worden. Ook wijzen wij de leveranciers op het combineren van transport, zodat ze minder vaak naar de locatie hoeven rijden. Bij laden en lossen dient geluidshinder voor omwonenden tot het minimum beperkt te worden. Bij ieder evenement wordt alcohol geschonken, dus maken wij bespreekbaar hoe om te gaan met mensen die teveel gedronken hebben. Hierin wordt onder andere besproken wie hun op dat moment aanspreekt. Daar ligt de eindverantwoordelijkheid weliswaar bij de opdrachtgever, maar wij doen er alles aan om hen hierin zo goed als mogelijk te adviseren.

Papier en afval

Bij TIJDPERK streven wij ernaar dat na afloop van het evenement niet alleen de vorm, maar ook de strekking in het collectieve geheugen is gegrift. Tijdens het evenement kan er veel afval ontstaan. Een goede verwerking hiervan kan bijdragen aan de verduurzaming. Daarom denken we na hoe we afval scheiden. In geval er overschot is wordt afgesproken deze aan te bieden aan de voedselbank. Door te adviseren om het uitnodigingstraject (aankondigingen, uitnodiging, registratie, etc.) zoveel mogelijk digitaal te verlopen besparen we veel papier. Door zoveel mogelijk digitale en audiovisuele communicatie toe te passen beperken we het eenmalig gebruik van fysieke middelen zoals flyers, posters en banners. Updates kunnen via flatscreens en/of sms gestuurd worden en handouts, foto’s en feedback komen online beschikbaar. Duurzame give-aways maken bij voorkeur deel uit van het totaalconcept, zodat deze echt meerwaarde vertegenwoordigen en gebruikt of bewaard worden door de gasten.